Adjoint(e) administrative - Opération

Siège-social

SOMMAIRE DU POSTE

L'adjoint ou l'adjointe administrative de direction assiste le directeur des opérations de l'entreprise dans ses fonctions par l'exécution des tâches administratives reliées aux activités du département des opérations.

RESPONSABILITÉS SPÉCIFIQUES

• Effectue l'ensemble des tâches de secrétariat (transcription de documents, gestion des appels téléphoniques, du système de classement, des réservations de salles, créations de rapports, mises à jour des politiques, etc.) ;
• Organise les réunions, convoque les participants, assiste aux rencontres et produit les comptes rendus ;
• Rédige la correspondance interne et externe régulière et participe à la rédaction de discours, allocutions et autres documents d'information pour la division ;
• Responsable de la traduction des documents et de la correspondance pour l'ensemble de la division;
• Responsable de l'agenda du directeur des opérations, tient à jour ses comptes de dépenses, réunions et autres;
• Effectue le suivi des directeurs de magasin sur les demandes adressées par le directeur des opérations et en assure la coordination ;
• Responsable de l'organisation des voyages d'affaires, des réservations, de la préparation des agendas et des dossiers d'information nécessaires ;
• Responsable de l'organisation de certains événements internes pour la division et participe à l'organisation d'événements externes tels que congrès, séminaires, rencontres d'affaires et autres;
• Implication dans l’opération des ouvertures de nouveaux magasins;
• Exécute toutes autres tâches connexes à l'exercice de ses fonctions.

CRITÈRES D'ADMISSIBILITÉ

• Diplôme d'étude collégial ou DEP en secrétariat ou similaire
• 5 à 7 ans d'expérience pertinente en support administratif avec équipe de direction
• Très bonne maîtrise de la suite Microsoft Office
• Flexible et disponible
• Possibilité de se déplacer dans la province du Québec

COMPÉTENCES 

• Connaissance environnement professionnel 
  
• Orientation vers un travail de qualité 
  
• Connaissances techniques et professionnelles 
  
• Communication interpersonnelle 
  
• Gestion du temps et des priorités 
  
• Autonomie 
  
• Maîtrise de soi 
  
• Discrétion et confidentialité 
  
• Minutie

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